Et si vos assemblées générales de copropriété étaient plus rapides et incontestables ?
140
AG réalisées par an
1h30
de temps gagné sur vos AG en moyenne
4,8/5
note de satisfaction moyenne des utilisateurs
Gagnez du temps et fiabilisez les votes avec Votim
Facilitez l’émargement
Grâce à la signature numérique des participants, et à l’ajout automatique des pouvoirs, vous réduisez les files d’attente. Ne laissez plus l’enregistrement retarder le début de votre séance.
Affichez instantanément les résultats des votes
Les résultats du vote de chaque résolution sont immédiats. Les majorités (Art. 24, 25, 26), les tantièmes et les pouvoirs sont pris en compte sans aucun recomptage manuel.
Générez automatiquement les documents post-AG
Dès la fin de l’assemblée générale, les documents obligatoires (procès-verbal d’AG, feuille de présence, fichiers des envois A/R) sont disponibles.
Vote hybride : une AG qui réunit tous vos copropriétaires, où qu’ils soient
Avec la solution de vote électronique SaaS Votim, fini les contraintes de présence : chaque copropriétaire vote où qu’il soit. Les résultats s’affichent en temps réel, pour tous.
Deux formats d’AG, selon votre organisation :
- Assemblée générale 100 % à distance : chaque copropriétaire vote depuis chez lui, sur smartphone ou ordinateur.
- AG de copropriété hybride : certains votent sur place, d’autres depuis chez eux.
Une solution pensée pour les copropriétés de 5 à 100 lots.
Moins de contraintes, plus de participation. Votim améliore concrètement le taux de présence aux AG, y compris pour les copropriétaires non-résidents.
Vote sur tablette : une AG qui réunit tous vos copropriétaires en présentiel
Avec la prestation de vote sur tablette Votim, concentrez-vous sur l’animation des débats : nous gérons le reste.
Avant l’AG, nous intégrons votre ordre du jour, la liste des copropriétaires et les votes par correspondance.
Le jour J, nos tablettes préconfigurées sont distribuées à l’émargement. La prise en main est immédiate, le vote rapide et sécurisé pour chacun. Pendant les débats, résolutions et résultats s’affichent en temps réel.
À la clôture, feuille de présence et procès-verbal sont édités dans la foulée. Il ne vous reste plus qu’à relire et signer.
Une conformité juridique garantie pour des résultats incontestables
Grâce aux deux solutions de vote électronique en assemblée générale de Votim, bénéficiez de :
Une équipe à vos côtés avant et pendant l’AG
Interlocuteur dédié
Vous êtes accompagnés à chaque étape depuis la préparation de votre assemblée générale de copropriété jusqu’à l’édition du procès-verbal de l’AG.
Accompagnement au déploiement du vote électronique hybride
Lors de la phase de configuration du logiciel de vote électronique hybride, nos équipes vous guident dans l’intégration de vos données.
Formation au vote sur tablette en AG présentiel
Pour le vote sur tablette, une formation est dispensée aux gestionnaires et syndics ainsi qu’aux copropriétaires, le jour de l’AG.
Support
Notre équipe support répond à vos questions 5 jours sur 7, de 9h à 12h et de 14h à 18h, par téléphone, par email.
Ils ont digitalisé leurs AG avec Votim
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Si vous avez des questions sur notre logiciel de vote électronique pour les assemblées générales de copropriété, contactez-nous via l’adresse mail adesombre@twipi-group.com.